制作する方向け

SORA Review で校正を回す

SORA Review は「サイトを確認し、修正を伝え、対応し、承認する」流れを管理するツールです。 いつもの校正を、次の流れでブラウザの上で行います。共有リンクは最初から最後まで同じです。

1. プロジェクトとページを登録する

  1. 新規登録 で会社名・お名前・メール・パスワードを入れます(無料)。
  2. ダッシュボードの + 新しいプロジェクト で、案件名・クライアント名・サイトのURLを入れます。URL を入れると「TOP」ページが自動で登録されます。
  3. ほかのページは「ページ」タブの ページを追加 で登録します(ABOUT・SERVICE など)。
ページを登録すると、その時点の画面が 「初回版(V1)」 として PC・スマホで自動撮影されます。クライアントのコメントは、この版に対するものとして記録されます。

2. クライアントを招待する・公開範囲を決める

  1. 「メンバー」タブで、クライアントのメールアドレスとお名前を入れて 招待する。確認依頼のメールが届きます。
  2. 「設定」タブで、共有リンクの公開範囲を選べます。
    招待した人だけ:招待したメールアドレスだけが入れます(おすすめ)。
    リンクを知っていれば誰でも:どのメールアドレスでも、メールの確認コードで本人確認すれば参加できます(社内の回覧など)。
  3. 有効期限・停止・URLを作り直す(古いURLを無効にする)もここで行います。

3. コメントに対応する

クライアントがコメントを書いて レビューを送信 すると、まとめてメールでお知らせします。 送信した瞬間のページは 「レビュー時点の版」 として、クライアントが見ていた画面幅で自動撮影され、コメントはその版に固定されます。 「レビュー画面をひらく」か「コメント」タブの一覧から開きます。

  • 状態:着手したら 対応中 に。
  • 担当:コメントごとに制作メンバーを割り当てられます。自分の担当はダッシュボードに出ます。
  • 返信:質問や確認はスレッドで。@名前 でメンションするとその人にメールが届きます。
  • 新しくコメントを置く:制作側も同じ道具で書けます。最新のページに書くことも、上の「スクリーンショット」で過去の版(例:クライアントのレビュー時点の版)を選んで、その画面の上に書くこともできます。書いたら レビューを送信 でまとめて届けます。
  • コメント一覧:「コメント」タブで、ページ・状態・投稿者・担当・本文で絞り込めます。

4. 直したら「修正版を共有する」

サイトの修正が終わったら、プロジェクト右上の 修正版を共有する を1回押します。

  1. 直したページを選ぶ → 今の状態を撮影して 「修正版(V2, V3…)」 として残します。
  2. 対応したコメントを選ぶ → 確認待ち になります(「対応中」のものは最初からチェック済み)。
  3. 今回の修正内容を書いて、クライアントにメールで知らせます。
サイトを直しただけでは、クライアントには伝わりません。直し終わったら必ず「修正版を共有する」を押してください。修正前の画面も自動で残るので、クライアントが前の版と比べて確認できます。

5. クライアントの確認・承認を受け取る

  • クライアントが OK を押すと 完了、まだ直っていない を押すと 未対応 に戻ります。どちらもメールでお知らせします。
  • 最後にクライアントが この版で承認する を押すと、承認した版・メールアドレス・日時が「概要」タブに記録されます。

6. 版(バージョン)と比較

  • 「バージョン」タブに、初回版・修正版が日時つきで並びます。比較 で前後の版を左右に並べて見られます。
  • ⬇ PC画像・⬇ スマホ画像 で、上に「プロジェクト/ページ/版/日時」の入った画像を保存できます(報告書や記録に)。
  • 修正版とは別に、途中の状態を残したいときは 今の状態を撮影して保存。

7. チーム・プラン・タグについて

  • チーム:「チーム」から制作メンバーを招待できます(オーナーのみ)。
  • プラン:無料プランは進行中のプロジェクト5件・制作メンバー3人まで。「プラン」から Pro にアップグレードできます。
  • タグ:基本的にサイトへのタグは いりません。SORA Review がページを取り寄せて、コメントできる状態で表示します。ログインが必要なページなどで表示が崩れるときだけ、「ページ」タブのタグを1行入れてください。

クライアントに送る説明には レビューする方のマニュアル をお使いください。